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Formulaire W-9 2025 : Remplissez le W-9 en ligne Formulaire fiscal officiel des États-Unis

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Processus simple et rapide

Comment remplir votre formulaire officiel

1. Remplir le formulaire

2. Ajouter votre signature

3. Télécharger ou partager

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Tout ce qu’il faut savoir sur l’attestation d’hébergement

Important : Le formulaire W-9 doit être rempli avant toute démarche nécessitant la vérification de votre identité fiscale auprès d’une organisation ou d’un employeur. Il est généralement demandé lors du dépôt d’un dossier administratif ou pour établir correctement vos informations fiscales aux États-Unis.

Qu’est-ce qu’un formulaire W-9 ?

Si vous êtes travailleur indépendant, prestataire ou propriétaire d’entreprise, il est probable qu’on vous ait déjà demandé de remplir un formulaire fiscal W-9.
Ce document officiel de l’IRS (l’administration fiscale américaine) sert à recueillir votre numéro d’identification du contribuable (TIN) afin que le payeur puisse déclarer correctement vos revenus à l’IRS. thePdf met à votre disposition la version la plus récente du formulaire W-9 (2025), remplissable directement en ligne.

Pourquoi dois-je remplir un formulaire W-9 ?

Trois raisons principales :
Il fournit à votre payeur votre TIN pour les déclarations fiscales fédérales obligatoires.
Il confirme votre statut fiscal de personne américaine.
En complétant la certification requise, vous évitez la retenue de sauvegarde (soit 24 % de vos revenus). Ce document est donc indispensable pour presque toutes les demandes de W-9 professionnelles ou individuelles.

Comment remplir un formulaire W-9 ?

C’est très simple avec thePdf
Ouvrez le formulaire W-9 dans notre éditeur (version officielle IRS 2025 disponible).
Indiquez votre nom exactement tel qu’il figure sur votre déclaration de revenus.
Cochez la case correspondant à votre classification fiscale (la plupart des freelances sont des entrepreneurs individuels).
Renseignez votre adresse et votre numéro d’identification fiscale (généralement votre numéro de sécurité sociale).
Signez avec notre outil de signature électronique.
Téléchargez votre document, et c’est terminé !

Qui doit remplir un formulaire W-9 ?

Principalement les freelances, prestataires indépendants et fournisseurs.
Si une personne ou une entreprise vous paie pour un travail et qu’elle n’est pas votre employeur habituel, elle vous demandera probablement un formulaire W-9.
Les entreprises et les banques utilisent ces formulaires pour identifier les bénéficiaires de paiements et transmettre les informations à l’IRS.

Quand n’ai-je pas besoin de remplir un W-9 ?

Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de W-9 si vous ne travaillez pas comme prestataire indépendant aux États-Unis.
Les employés réguliers n’en ont pas besoin (ils remplissent le formulaire W-4 à la place). Et si vous travaillez en dehors des États-Unis en tant que non-résident, vous n’êtes généralement pas concerné.

Quand le formulaire W-9 doit-il être remis ?

Il n’existe pas de date limite officielle, mais votre payeur doit l’avoir avant de pouvoir vous rémunérer.
Autrement dit, plus vite vous le remplissez, plus vite vous pouvez être payé.
La plupart des entreprises le demandent dès le début de la collaboration.

Où obtenir un formulaire W-9 vierge ?

Ici même ! thePdf propose le modèle officiel IRS du W-9 prêt à être rempli en ligne. Plus besoin de chercher sur les sites gouvernementaux ou de gérer des téléchargements compliqués.

Comment signer un formulaire W-9 en ligne ?

Une fois le formulaire rempli dans thePDf , cliquez simplement sur le champ de signature. Vous pouvez dessiner, taper, importer ou photographiervotre signature. Notre système la rend légalement valide et sécurisée.

Où envoyer le formulaire W-9 complété ?

Envoyez-le directement à la personne ou à l’entreprise qui vous l’a demandé (client, société, etc.).
Ne l’envoyez pas à l’IRS votre payeur se chargera de la transmission des informations nécessaires. Avant de l’envoyer, assurez-vous simplement que toutes les données sont exactes.

Foire aux questions

Le formulaire W-9 remplissable est-il disponible gratuitement ?

ThePDF propose un modèle numérique sécurisé et remplissable en ligne, incluant la signature électronique et le stockage sécurisé.
Vous pouvez accéder à toutes ces fonctionnalités grâce à un essai de 7 jours à 0,99 $.
Si vous annulez avant la fin de la période d’essai, aucun frais supplémentaire ne sera facturé.
Dans le cas contraire, vous serez automatiquement inscrit au forfait mensuel standard.

Quelle est la pénalité en cas de retard de remise du formulaire W-9 ?

Le formulaire fiscal W-9 n’entraîne pas de pénalité directe en cas de remise tardive, car il n’est pas envoyé à l’IRS.
Cependant, ne pas fournir un W-9 numérique complet ou sa copie imprimée lorsqu’il est demandé peut avoir des conséquences indirectes.
Si le demandeur ne reçoit pas votre numéro d’identification du contribuable (TIN) via le W-9, il peut être obligé de retenir des impôts sur vos paiements au taux de 24 % (retenue de sauvegarde).
Cette retenue peut réduire de manière significative le montant que vous recevez jusqu’à ce que vous fournissiez le TIN requis via ThePDF.

Comment remplir un formulaire W-9 ?

ThePDF vous permet de remplir le formulaire W-9 en ligne et de modifier tous vos documents. Utilisez notre modèle sécurisé et remplissable du formulaire W-9 2025 ou téléversez votre formulaire W-9 existant au format PDF dans l’éditeur.
Vous pouvez saisir du texte, effacer ou masquer certaines informations dans le document en quelques secondes grâce aux outils de l’éditeur.

Puis-je signer mon formulaire W-9 en ligne ?

Oui, avec ThePDF, vous disposez d’une solution puissante de signature électronique. Vous pouvez créer votre signature électronique légalement valide en tapant, dessinant ou en téléchargeant une image.
Choisissez la méthode qui vous convient et signez électroniquement votre document PDF W-9 en quelques secondes. Vous pouvez commencer avec notre essai à 0,99 $ pour accéder à toutes les fonctionnalités de remplissage et de signature électronique.

Qui doit remplir un formulaire W-9 ?

Vous devez remplir le formulaire W-9 si vous êtes une personne américaine (ou un résident fiscal) travaillant en tant que prestataire indépendant, freelance ou travailleur à la tâche, et que vous êtes payé 600 $ ou plus par un même client au cours d’une année civile.
Les entreprises le demandent également pour déclarer certains intérêts, dividendes et transactions immobilières.

Le formulaire W-9 expire-t-il ? Dois-je le soumettre chaque année ?

Non, un formulaire W-9 correctement rempli n’expire pas et reste valable indéfiniment.
Vous n’avez besoin de soumettre un nouveau W-9 à la personne ou à l’entreprise qui le demande que si vos informations changent (par exemple, votre nom, votre adresse ou votre numéro d’identification fiscale – TIN).

Que se passe-t-il si je ne fournis pas de formulaire W-9 lorsqu’il est demandé ?

Si vous ne fournissez pas de formulaire W-9 ou si vous communiquez un TIN incorrect, l’entreprise qui le demande est légalement tenue de retenir automatiquement 24 % de tous les paiements futurs qui vous seront versés.

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